Hvordan sladde dokumenter i anbud?
Når du leverer tilbud i offentlige anbud, må du ofte lage en sladdet versjon før innsyn. For å unngå å dele forretningshemmeligheter eller andre personopplysninger, må sladdingen være både juridisk korrekt og teknisk sikker. Her forklarer vi hvordan du sladder dokumenter riktig, og hvilke metoder som faktisk fungerer.
Hva innebærer det å sladde et dokument?
Å sladde et dokument betyr å fjerne eller skjule informasjon som ikke skal være tilgjengelig ved innsyn. Dette gjelder særlig personopplysninger og forretningshemmeligheter. Riktig sladding handler ikke bare om hva som skjules, men også om å sikre at informasjonen ikke kan gjenopprettes digitalt.
Hva må sladdes og hva kan sladdes?
Offentlighetsloven gir rett til innsyn, men åpner for unntak som gjelder fra innsynsretten (Kapittel 3). Taushetsbelagt informasjon og forretningshemmeligheter skal skjermes. Øvrig innhold skal være tilgjengelig. For å oppnå riktig sladding er det viktig å forstå grensene: hva du må fjerne, og hva du ikke har lov til å skjule.
Alt lovverk rundt det å beskytte egen virksomhet og forretningshemmeligheter som gir konkurransefortrinn, er nå samlet i Forretningshemmelighetsloven (ny lov i 2021). Denne definerer hva som er forretningskritiske opplysninger og kan vernes ved innsyn.
Sladder du riktig? Unngå disse feilene
Flere benytter fremdeles manuelle metoder for å skjule sensitiv informasjon. Dette kan virke sikkert, men er både tidkrevende og lite effektivt.
Typiske feilmetoder:
- Skrive ut dokument/tusje over tekst med sort tusj eller tipp-ex/skanne inn dokumentet på nytt
- Skrive ut dokumentet/klippe eller skjære ut tekst/skanne inn dokumentet på nytt
- Slette tekst i Word dokumentet/tegne inn sort firkant
Felles for alle disse metodene er at de krever enormt mye tid, ekstra papir og blekk.
Hvordan sladde tekst i PDF på en trygg måte?
Den mest sikre metoden for å sladde tekst i PDF-filer er å benytte et digitalt sladdeverktøy som fjerner informasjonen på en teknisk og permanent måte. Dette eliminerer ikke bare det synlige innholdet, men også skjult tekst, metadata og dokumentdetaljer som kan avsløre sensitive data.
Sikker sladding med PixEdit
Rask og presis sladding
Sladd tekst i PDF-er ved å markere ord, områder eller hele sider. Med søk kan du sladde alle treff med ett klikk på en rask og effektiv måte, selv i store dokumenter.
Intelligent søk og innebygd sikkerhet
Med AI-basert søk kan du finne sensitiv informasjon basert på kategorier, som «alle navn». Når sladdingen utføres, fjernes også metadata og skjult informasjon automatisk, slik at dokumentet ikke kan avsløre det du ønsker å beskytte.