Gjør dokumenter søkbare med OCR

OCR (Optical Character Recognitioan), også kjent som tekstgjenkjenning, konverterer bilde til tekst, slik at skannede dokumenter kan bli søkbar digital tekst.

Et skannet dokument er egentlig et "digitalt foto" av alle sidene. Mennesker kan enkelt lese og forstå teksten ved å se på bildet, men en datamaskin kan ikke gjøre mye ut av det.

For å kunne gjøre bruk av selve teksten må dokumentet kjøres gjennom en OCR-prosess, som analyserer og tolker skannede bilder og konverterer dem til ekte elektronisk tekst.

OCR er viktig ved skanning av papirdokumenter til PDF, fordi det gjør PDF-filene søkbare. Filene kan indekseres i dokumenthåndteringssystemet og raskt hentes frem fra arkivet senere.

PixEdit applikasjonene lagrer både den elektroniske teksten og det skannede bildet i PDF-filen, såkalt "skjult" tekst. Dokumentene blir fullt søkbare og teksten kan gjenbrukes, samtidig som den visuelle fremstillingen er identisk med originalen (i henhold til Riksarkivets retningslinjer for arkivering).