Skip to content
Lukk
Søk
Språk – no
ensv
Book en demo
Prøv gratis
no
ensv
Book en demo
Prøv gratis
PixEdit Bakgrunn (Presentasjon) (11)

Automatisk dokumentskanning til godkjent arkivformat

Skann dine dokumenter samtidig, uansett volum, og klargjør dem for ditt system.

Book demo
Prøv gratis

Automatisk dokumentskanning rett til systemet

Enten du står overfor et stort papirarkiv eller ønsker å effektivisere dokumentskanningen, forenkler PixEdit digitalisering, organisering og forbedring av dokumentene.

Skann dokumenter av alle typer og størrelser og konverter dem til digitale og søkbare formater.

TOUCH
Mindre manuelt arbeid

Skann hele bunker på én gang. PixEdit deler opp dokumentene, gir dem navn og rydder sidene.
TOUCH
Klart for arkivet

Dokumentene lagres som PDF/A, et godkjent arkivformat for langtidsbevaring.
TOUCH
Enkel integrasjon

PixEdit fungerer med skannere og fagsystem du allerede bruker.

 

Fra papirkbunke til søkbart arkiv på sekunder

1
Skann bunken
2
Dokumentene skilles automatisk
3
Sidene forbedres og blir søkbare
4
Lagres rett i arkivet  
Brukstilfeller

Et skanneprogram tilpasset din arbeidsflyt og dine behov

27 Postmottak

Skann posten i én bunke. Dokumentene skilles, navngis og sendes videre til sak- og arkivsystemet automatisk.

  
26 Digitalisering av papirarkiv

Gjør eldre arkiv om til søkbare PDF/A-filer. Dokumentene bevares langsiktig og i et godkjent format.

  
28 Saksbehandling

Store saksmapper skannes og deles opp i riktige dokumenter, klare for arkivering. 

 

  

Med dine nåværende skannere og systemer

PixEdit Office støtter alle skannere med TWAIN-driver. Du trenger ikke lære noe nytt når du velger å bytte skanner senere. Har du flere skannere, bytter du enkelt mellom dem i samme program. Skanneren oppdager og løser feil automatisk under prosessen. 

Design uten navn (42)
PDF/A

Arkivverdig PDF/A: Skann til et godkjent arkivformat

Dokumenter som skal arkiveres må kunne bevares langsiktig og i et godkjent format. 

PDF/A er et filformat som er spesialisert for langsiktig bevaring av elektroniske dokumenter. Det er nå en ISO-standard som anbefales av offentlige arkivmyndigheter og arkiveringsselskaper verden over. Sammenlignet med standard PDF, er PDF/A mye mer restriktivt. 

Fordeler med PDF/A

    Alle brukte fonter er inkludert i filen

    Dokumentene ser like ut uansett enhet

    Skannede dokumenter kan gjøres søkbare (OCR)

    Farger er klart definert og bevart

    Metadata (informasjon om dokumentet) i et obligatorisk standard format

 

Relevante løsninger

Få mer ut av hver skannet side

Bunkeskanning med automatisk separering

Skann store volum uavbrutt med automatisk separering og indeksering. Legg til strekkoder eller QR-koder på skillearkene, og PixEdit deler bunken og navngir dokumenter riktig.

  • Kontroll før arkivering

  • Riktig navn fra start

  • Ingen jobb blir borte

 

PixEdit rediger (1)
16
OCR

Gjør teksten søkbar

OCR gjør teksten i skannede dokumenter søkbare og mulig å gjenbrukes.

Datauttrekk

Datauttrekk

Hent ut informasjon fra dokumenter som fødselsnummer, og send det videre for systemregistrering.

15
14
Optimalisering

Forbedre lesbarhet og visuell kvalitet, samtidig som størrelsen reduseres.

Forvandle din papirbunke til søkbart arkiv

Book en demo