Batchskanning

Med batchskanning skannas ett stort antal dokument kontinuerligt. Kraftfulla dokumentskannrar kan matas med hundratals dokument och PixEdit säkerställer bearbetning enligt den konfigurerade inställningen.

Ett väl utformat system för automatiserad batchskanning sparar resurser för din organisation och minskar felmarginalerna.

Separering och indexering

Att skanna många dokument i en hög resulterar vanligtvis i att en enda stor fil returneras från skannern. Du behöver därför ett sätt att automatiskt identifiera varje dokument och dela upp stapeln i separata filer.

Streckkoder och QR-koder

Att applicera en streckkod på varje dokument i stacken är en mycket effektiv metod för både separation och identifiering.

Filens namn I sin enklaste form innehåller streckkoden helt enkelt ett filnamn som ska användas när dokumentet sparas. Dokumenthanteringssystemet kan sedan enkelt plocka upp de unikt namngivna dokumenten efter att paketskanning och bearbetning har utförts.

Streckkoder kan också innehålla mer information än bara ett namn. Den kan t.ex. också innehålla mappnamn, vilket är användbart om du automatiskt vill spara dokumenten i olika kategorier.

Metadata För mer avancerade dokumentflöden, där det krävs omfattande metadatataggar för varje dokument, används matrisstreckkoder. Dessa kan innehålla mycket mer information, tar mindre plats och är säkrare än traditionella linjära streckkoder.

Stöd för streckkoder i PixEdit

Linjära streckkoder (1D): Kod 39, Kod 128
Matrisstreckkoder (2D): QR-koder
Streckkoder på separata ark eller små klistermärken
Separata ark med streckkoder kan skrivas ut från PixEdit-programvaran
Individuella streckkoder med metadata för varje dokument
Automatisk numrering av dokument med samma streckkod

Andra metoder för separation

Enkla separationsark

Om du bara behöver ett snabbt och enkelt sätt att separera dokumenten i en hög kan du använda det allmänna separationsarket som medföljer PixEdit. För att kunna identifiera varje dokument efter skanning anger du ett gemensamt filnamn för alla dokument och löpande nummer kommer automatiskt att läggas till filnamnet under den automatiska separationsprocessen.

Märkpenna, gul markeringspenna Ett annat snabbt sätt att separera och namnge dokument i en stapel är att använda en gul markör för att markera lite text på första sidan av varje dokument. Den markerade texten kommer att användas som filnamn och kan användas för att indexera filen i databasen (endast PixEdit Desktop)

Intervall på sidan

Om dokumenten i en stapel alltid har samma antal sidor kan du ställa in ett fast sidintervall för att separera dem. Ett standardfilnamn och automatisk numrering används för att identifiera varje dokument.

Separering och indexering

Streckkoder och QR-koder

Andra metoder för separation

Kom igång med ditt arbete

Med flexibla byggstenar får du en flexibel och optimal lösning som passar dina dokument- och arbetsflödesbehov.