- Server programvara för automatisk konvertering och arkivering av elektroniska dokument (digitalt skapade och skannade) till PDF standard
Konvertering av filformat
Tidigare skannade dokument är ofta lagrade i ett annat format än det som önskas i nuvarande databas. Äldre dokumentdatabaser innehåller ofta format som TIFF, CALS, Edmics eller JPEG, medan nyare databaser oftast använder PDF. Med PixEdit programvara kan man konvertera dessa filer till en modern standard utan omskanning.
Digitalt skapade dokument, som till exempel Office dokument, kan också konverteras till ett gemensamt standardformat. Detta gör dokumentarkivet nåbart oavsett plattform och applikation. Alla användarna kan nå dokumenten på sina enheter med standardprogramvara.
Fördelar med att använda ett standardformat
- Enklare för hela organisationen att använda dokumenten
- Dokumenten kan vises, kommenteras och återanvändas oavsett vilket Office program som skapat dokumentet
- Dokumenten blir läsbara på en vilken som enhet som helst i framtiden
PixEdit funktionalitet
- Konvertering av mer än 100 olika filformat (inklusive TIFF, JPEG, PNG, GIF, CALS, Edmics mm.)
- Automatisk igenkänning av filer
- Gör text sökbar med hjälp av OCR
- Lagring till PDF och PDF/A som är en ISO-standard för långsiktig dokumentbevaring
Mer om
Programvara för konvertering av filformat
PixEdit programvara har extremt kraftiga verktyg för att konvertera filer, och det är enkelt att få hela dokumentarkivet uppdaterat och kompatibelt med senaste standard.
PixEdit Converter Server
PixEdit Server
- Serverprogramvara för automatisk behandling av dokument från skannrar, mejl och nätverkskataloger
- Automatisk konvertering och arkivering till PDF standard
PixEdit Desktop
- Desktop/arbetsstation programvara för automatisk eller manuell behandling, konvertering och arkivering av dokument till PDF standard
Dokumenten i det digitala arkivet ska värderas högre än pappersutgåvorna
Kontakt