Konvertering av filformat

Tidigare skannade dokument är ofta lagrade i ett annat format än det som önskas i nuvarande databas. Äldre dokumentdatabaser innehåller ofta format som TIFF, CALS, Edmics eller JPEG, medan nyare databaser oftast använder PDF. Med PixEdit programvara kan man konvertera dessa filer till en modern standard utan omskanning.

Digitalt skapade dokument, som till exempel Office dokument, kan också konverteras till ett gemensamt standardformat. Detta gör dokumentarkivet nåbart oavsett plattform och applikation. Alla användarna kan nå dokumenten på sina enheter med standardprogramvara.

Fördelar med att använda ett standardformat

• Enklare för hela organisationen att använda dokumenten
• Dokumenten kan vises, kommenteras och återanvändas oavsett vilket Office program som skapat dokumentet
• Dokumenten blir läsbara på en vilken som enhet som helst i framtiden

PixEdit funktionalitet

• Konvertering av mer än 100 olika filformat (inklusive TIFF, JPEG, PNG, GIF, CALS, Edmics mm.)
• Automatisk igenkänning av filer
• Gör text sökbar med hjälp av OCR
• Lagring till PDF och PDF/A som är en ISO-standard för långsiktig dokumentbevaring

Mer om 

Programvara för konvertering av filformat

PixEdit programvara har extremt kraftiga verktyg för att konvertera filer, och det är enkelt att få hela dokumentarkivet uppdaterat och kompatibelt med senaste standard.