PDF/A

Vad är PDF/A?

PDF/A är ett filformat som är speciellt framtaget för långsiktig bevaring av elektroniska dokument. Formatet säkrar att all nödvändig information inkluderats för att återge dokumentet som originalet såg ut, i framtiden, oavsett system. PDF/A är nu en ISO-standard som rekommenderas av offentliga arkivmyndigheter och arkiveringsföretag världen över.

Jämfört med standard PDF, är PDF/A mycket mera restriktivt. Detta för att garantera att dokumentet bevaras i sin helhet i filen.

Fördelar med PDF/A

• Alla använda teckensnitt är inkluderade i filen: texten kommer alltid att presenteras som det gjorde ursprungligen.
• Plattformsoberoende: Dokumenten ser lika ut oavsett enhet
• Textsök: Skannade dokument kan göras sökbara (OCR)
• Färger är klart definerade och bevarade
• Metadata (information om dokumentet) i ett obligatoriskt standardformat

Hur konverterar och bevarar man sina arkiverade dokument PDF/A?

Genom att använda PixEdit programvara garanterar man att alla organisationens elektroniska dokument är i enlighet med PDF/A standarden

• Skanna till PDF/A
• Konvertera filer till PDF/A

PDF/A programvara