- Serverlösning för automatisk behandling av dokument från skannrar, mejl och nätverkskataloger
PDF/A
Vad är PDF/A?
PDF/A är ett filformat som är speciellt framtaget för långsiktig bevaring av elektroniska dokument. Formatet säkrar att all nödvändig information inkluderats för att återge dokumentet som originalet såg ut, i framtiden, oavsett system. PDF/A är nu en ISO-standard som rekommenderas av offentliga arkivmyndigheter och arkiveringsföretag världen över.
Jämfört med standard PDF, är PDF/A mycket mera restriktivt. Detta för att garantera att dokumentet bevaras i sin helhet i filen.
Fördelar med PDF/A
- Alla använda teckensnitt är inkluderade i filen: texten kommer alltid att presenteras som det gjorde ursprungligen.
- Plattformsoberoende: Dokumenten ser lika ut oavsett enhet
- Textsök: Skannade dokument kan göras sökbara (OCR)
- Färger är klart definierade och bevarade
- Metadata (information om dokumentet) i ett obligatoriskt standardformat
Hur konverterar och bevarar man sina arkiverade dokument PDF/A?
Genom att använda PixEdit programvara garanterar man att alla organisationens elektroniska dokument är i enlighet med PDF/A standarden
PDF/A programvara
PixEdit Server
PixEdit Converter Server
- Automatisk filformat konvertering på server
PixEdit Desktop
- Skanning och konvertering till PDF på PC/Arbetsstation
- PDF Redigering
PixView
- Visning och utskrift
- PDF maskning och markering
Dokumenten i det digitala arkivet ska värderas högre än pappersutgåvorna
Kontakt