En typisk dag på kontoret kan bestå av hundrevis av sider som må skannes og behandles. I tillegg må man tenke på sensitive opplysninger som må sladdes før dokumentene skal deles videre.
Hvis dette gjøres manuelt kan det ta flere timer å fullføre, oog jo flere sider og jo flere hender som er involvert, jo større er sjansen for at en adresse eller et fødselsnummer blir oversett.
PixEdit Office lar deg skanne, hente ut data og finne sensitiv informasjon automatisk som frigjør tid og reduserer risikoen for menneskelige feil sammenlignet med manuelle rutiner. Vi viser deg tre steg i prosessen, og hvordan PixEdit Office kan gjøre hvert steg tryggere og raskere.
Bunkeskanning lar deg skanne inn hele bunker med dokumenter samtidig, og med PixEdit Office Professional sin tillegsmodull kan du dele dem automatisk opp i separate, riktig navngitte filer.
Hvis du ofte får store bunker med dokumenter som må skannes inn, vet du hvor tidkrevende det kan være å sortere og navngi alt for hånd etterpå.
Med bunkeskanning legger du hele bunken i skanneren på én gang. PixEdit identifiserer automatisk hvert enkelt dokument og deler bunken inn i separate, riktig navngitte filer. Hvert enkelt dokument identifiseres med strekkoder, QR-koder eller enkle separasjonsark.
Datauttrekk i PixEdit Office Professional henter automatisk ut definert informasjon fra dokumenter og eksporterer den til XML eller CSV, uten manuell registrering.
Etter at dokumentene har blitt skannet inn digitalt, skal informasjonen som regel registreres et sted for videre behandling.
Manuell registrering for hvert enkelt dokument, skaper unødvendige flaskehalser og kvaliteten avhenger av enkeltpersoner.
Med datauttrekk definerer du på forhånd hvilken informasjon som skal hentes ut. Dette gjelder for både strukturerte skjemaer og ustrukturerte dokumenter. Resultatet eksporteres til XML eller CSV, klart til å brukes i Excel eller andre fagsystemer.
Avansert KI i PixEdit Office Standard lar deg søke etter sensitiv informasjon med egne, kontekstbaserte instrukser i stedet for faste søkeord, og markerer treffene direkte i teksten for sladding.
Når dokumentene er digitalisert og registrert, gjenstår ofte den mest kritiske jobben: å finne all informasjon som må sladdes før noe deles videre. Dette kan være en tidkrevende oppgave hvor feil fort oppstår. Dersom opplysninger som navn eller fødselsnummer blir oversett, kan det få store konsekvenser.
Med Avansert KI skriver du selv instrukser, og resultatene markeres direkte i teksten, klare til å sladdes. Ettersom søket er kontekstbasert fremfor rent regelstyrt, gir det ofte høyere treffsikkerhet enn faste søkeord alene.
Virksomheter som håndterer mange innsynskrav har ofte standardisert arbeidsflyten sin. Dette betyr færre manuelle overganger mellom verktøy, og at den faglige vurderingen ikke drukner i letearbeid.
PixEdit Office er utviklet for nettopp dette. Sladding, OCR, etterkontroll og dokumenthåndtering skjer i ett og samme verktøy, og KI-assistert søk gjør identifiseringen av sensitiv informasjon vesentlig raskere.
Resultatet er ikke bare spart tid. Det er også økt trygghet for at ingenting er oversett.
PixEdit sine legacy-produkter løser fortsatt sladding godt for enklere behov PixEdit Office Standard er ment å dekke akkurat det samme behovet, men legger til støtte tidligere i prosessen: søkbar tekst via OCR, smartere søk (inkludert PII, RegEx og KI), mulighet til å kombinere flere filtyper, og bedre kontroll før noe publiseres videre.