Skip to content
PixEdit web header (7)

Dokumentskanning

Gjør papirdokumentene til søkbare digitale filer

Enten du står overfor et stort papirarkiv eller ønsker å effektivisere den daglige dokumentskanningen, vil du med PixEdit ha de nødvendige verktøy som forenkler digitalisering, organisering og forbedring av dokumentene.

Med standardisert grensesnitt kan du enkelt skanne dokumenter av alle typer og størrelser, fra enkeltsider til komplekse flersidige dokumenter, og konvertere dem til digitale formater som PDF eller tekstfiler. Avansert OCR-teknologi sikrer høy nøyaktighet i tekstgjenkjenning, slik at du kan søke etter og redigere innholdet i dokumentene dine.

Forbedring og optimalisering

Gjennom avanserte rense- og bildeforbedringsoperasjoner forbedres dokumentene og filstørrelsen komprimeres optimalt. Kvaliteten bevares samtidig som størrelsen reduseres og krever mindre lagringsplass.

PixEdit optimalisering

Datauttrekk

Hent ut data fra eksisterende filer eller underveis i forbindelse med dokumentskanning. Datauttrekkene kan så benyttes for registrering i arkivsystem, fagapplikasjon eller lignende. 

PixEdit newweb illustrations (16)

OCR

Avansert OCR teknologi (Optical Character Recognition) gjør et bilde av tekst i skannede dokumenter om til digital tekst. Dette gir søkbarhet og mulighet for å gjenbruke tekst.

PixEdit newweb illustrations (13)

Skanne til PDF og PDF/A

Med PixEdit dokumentskanning kan de skannede dokumentene lagres til gjeldende krav til ulike PDF versjoner.

PDF/A er et filformat som er spesialisert for langsiktig bevaring av elektroniske dokumenter. Formatet sikrer at alle nødvendige opplysninger er inkludert for å gjengi dokumentet nøyaktig som orginalen i fremtiden, på alle systemer. PDF/A er nå en ISO-standard som anbefales av offentlige arkivmyndigheter og arkiveringsselskaper verden over. Sammenlignet med standard PDF, er PDF/A mye mer restriktivt. Dette for å sikre at dokumentet er fullstendig bevart i filen.

Fordeler med PDF/A

  • Alle brukte fonter er inkludert i filen: teksten vill alltid fremkomme som originalt.
  • Platform uavhengig: Dokumentene ser like ut uansett enhet
  • Tekstsøk: Skannede dokumenter kan gjøres søkbare (OCR)
  • Farger er klart definert og bevart
  • Metadata (informasjon om dokumentet) i et obligatorisk standard format

Automatisering

Ved å kjøre behandling av skannede dokumenter som en servertjeneste, effektiviseres og automatiseres skanningen.

Skannerstyring, separering og indeksering, optimalisering og OCR kan kjøres samtidig og kontinuerlig.

PixEdit newweb illustrations (12)

Systemintegrasjon

PixEdit programvare brukes med et stort spekter av dokumenthåndteringssystemer og applikasjoner. Mange alternative integrasjonsmuligheter gir fleksible oppsett for enkel og god integrasjon for levering av skannede dokumenter direkte til systemet.

PixEdit newweb illustrations (11)