Automatiser dokumentflyten og behandle ubegrensede volum av dokumenter.
Dokumentskanning
Med dokumentskannere følger ofte gratis software for skanning. Hvorfor betale for ekstra programvare til å gjøre jobben?
⇒ Du vil ha digitale dokumenter med god kvalitet!
⇒ Du vil ha effektiv og tidsbesparende rutiner for arkivering!
⇒ Du vil sikre fremtidig lesbarhet og bevaring!
Det digitale dokumentet som produseres må være av god kvalitet, uavhengig av papirdokumentet og type skanner. PixEdit programvare hjelper deg effektivt med å oppnå dette ved å behandle dokumentet elektronisk etter skanningen.
Gevinster ved å bruke PixEdit til all skanning
Intuitivt og likt brukergrensesnitt uansett type skanner
Ulike skannere tilbyr helt forskjellige brukergrensesnitt. Ved å bruke PixEdit til å velge innskanningsparametre, blir brukergrensesnittet likt uansett hvilken type skanner som tilknyttes. Det unike ScanBar™ vinduet gir deg rask tilgang til valg som for eksempel farge, arkstørrelse, oppløsning etc. Deretter klikker du bare på den grønne skanneknappen - raskt og enkelt!
Lagre skanneroppsett som profiler
En av de store fordelene med PixEdit® Desktop er muligheten til å håndtere profiler, det vil si å forhåndsinnstille ulike skanningsoppsett.
Papirdokumenter kommer i mange ulike former og farger, og dokumentskannere har generelt et bredt spekter av muligheter for innstillinger. Manuell justering av farge, oppløsning, sidestørrelse etc. når du skanner ulike typer dokumenter eller bruker ulike typer skannere, kan raskt føre til brukerfeil og resultere i tap av kvalitet og data. Med PixEdit® lagrer du istedet et sett skannerpreferanser som en profil og kan deretter raskt finne dem igjen senere med et par museklikk. På denne måten sikrer du at alle som skanner dokumenter til sak/arkivsystemet alltid vil bruke de riktige og optimale skannerinnstillingene.
Skann med alle typer skannere
Det finnes ulike skannere for ulike typer dokumenter, og du kan bruke PixEdit skanneprogramvare med dem alle!
- Multifunksjonsmaskiner i nettverk: Multifunksjonsmaskiner settes vanligvis opp til å levere skannede dokumenter i delte mapper på intranettet. PixEdit programvare settes opp til å overvåke disse mappene og vise og behandle dokumentene når de kommer inn fra skanneren
- Dokumentskannere koblet direkte til arbeidsstasjon: PixEdit programvare på datamaskinen styrer skanneren og behandler dokumentene umiddelbart
Bunkeskanning
Separering og indeksering
Når mange dokumenter skannes i en bunke, kan PixEdit programvare automatisk identifisere hvert enkelt dokument og dele bunken i separate filer.
Datauttrekk
Med en ekstra modul til PixEdit Desktop kan du trekke ut data fra skannede dokumenter for eksport til XML og CSV
Forbedring og optimalisering
Sikre at alle dokumentene som arkiveres er lesbare og bevarer all informasjon fra papiroriginalen. Minimaliser filstørrelsen samtidig som du bevarer bildekvaliteten.
OCR (Tekstgjenkjenning)
Gjør teksten i det skannede dokumentet søkbar og gjenbrukbar ved å konvertere bildet av teksten til virkelig elektronisk tekst.
Skanne til PDF
Skann til standard filformat for arkivering.
Systemintegrasjon
PixEdit programvare kan integreres sømløst med dokumenthåndteringssystemet. Bunker av dokumenter skannes og leveres direkte eller indirekte til databasen/arkivet.
Løsninger for dokumentskanning
Pixedit AS