Skip to the content

Sikker sladding av tilbud

Gir du bort dine forretningshemmeligheter til konkurrentene?

Om du leverer tilbud i offentlige anbudskonkurranser, så trenger du som oftest å lage sladdede versjoner av tilbudet ditt. Utfordringen er at både det å sladde for mye og det å sladde for lite kan få store konsekvenser.

I dette innlegget ønsker jeg å belyse hvilke regelverk som gjelder for informasjon som skal skjermes, og hvilke verktøy og metoder vi anbefaler for å utføre selve oppgaven med sladding av dokumenter.

Hva sladdes og hva kan sladdes?

Offentlighetsloven omtaler generelt retten til innsyn i alle dokumenter i offentlig forvaltning, samt hvilke unntak som gjelder fra innsynsretten (Kapittel 3). Det overordnede rundt unntakene er at taushetsbelagt informasjon om personlige forhold eller forretningshemmeligheter skal skjermes. For å sladde nøyaktig, er det derfor viktig å kjenne til offentlighetsloven og hvilken informasjon du er pålagt å fjerne og hvilken informasjon du er pålagt å beholde. 

Alt lovverk rundt det å beskytte egen virksomhet og forretningshemmeligheter som gir konkurransefortrinn, er nå samlet i Forretningshemmelighetsloven (ny lov i 2021). Denne definerer hva som er forretningskritiske opplysninger og kan vernes ved innsyn. I første runde tenker du kanskje at det er dine priser som skal være hemmelige, men for mange er selve oppsettet og innholdet i tilbudet like viktig å skjerme fra konkurrentenes innsyn. Et anbud vinnes som oftest ut fra flere graderte kriterier med hensyn til kvalitet og økonomi.

Hvordan sladder du i dag - benytter du en av disse metodene?

  1. Skrive ut dokument/tusje over tekst med sort tusj eller tipp-ex/skanne inn dokumentet på nytt
  2. Skrive ut dokumentet/klippe eller skjære ut tekst/skanne inn dokumentet på nytt
  3. Slette tekst i Word dokumentet/tegne inn sort firkant

Felles for alle disse metodene er at de krever enormt mye tid, ekstra papir og blekk. Visste du at det i tillegg kun er alternativ 2 som faktisk er helt sikkert med hensyn til at informasjonen ikke skal kunne gjenskapes og komme på avveie? Ved alternativ 1 kan teksten hentes frem med avanserte bildefiltre, og med alternativ 3 kan dokumentet inneholde skjult tekst og metadata med informasjon, og det kan være mulig å "låse opp" sladdingen.

Slik velger du det trygge alternativet: Digital sladding

Vi tilbyr to produkter med funksjonalitet for sikker digital sladding: PixEdit Desktop og PixView. Sladdefunksjonaliteten er den samme i begge applikasjonene. Er det kun sladding du er ute etter så anbefaler vi PixView som er et rimelig alternativ med gode volumpriser. I tillegg til sladding får du et komplett visningsprogram hvor du kan sette sammen ulike sider til nye dokumenter.

  • Raskt å utføre

Med et digitalt sladdeverktøy kan du raskt sladde tekst i en PDF, ganske enkelt ved å dobbeltklikke på ordet eller tegne inn en svart sladd. Når du i tillegg kan søke på ord eller fraser og sladde alle forekomster med ett klikk, forstår du raskt at her er det mye tid å spare.

  • Effektivt tekstsøk ved hjelp av AI

Siste nytt i sladde-verden er bruk av kunstig intelligens (AI) i søk av tekst. Her trenger du ikke en gang å vite hvilket navn du skal søke etter - du søker enkelt og greit etter kategorien "alle navn". Det intelligente søket vil så gi deg en liste med alle forekomster av navn i dokumentet, og du kan velge ut noen eller sladde alle på en gang!

  • Sikkerhet

Når du i tillegg vet at sladdefunksjonene i PixEdit/PixView automatisk fjerner all skjult informasjon, metadata, dokumentinformasjon osv for deg, vet du at dokumentet du skal levere fra deg ikke vil avsløre informasjonen du ønsker å skjerme.

 

Ønsker du å teste ut digital sladding? Få 30 dager gratis bruk av PixView her

 

Om forfatteren

Salgs- og markedsansvarlig

Innholdet er produsert for PixEdit AS. ©PixEdit AS.

Kundehistorie

Statsforvalterne

(tidl. Fylkesmannsembetene) har valgt PixView til sikker sladding

Prøv gratis

Finn ut hvordan PixEdit programvare kan løse dine oppgaver.

Du kan prøve helt gratis i 30 dager, ingen forpliktelser!

Slik bestiller du lisenser

Kort leveringstid og enkel installasjon får deg raskt i gang med å løse oppgavene